Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique au site public aklio.fr ainsi qu’à ses sous-domaines, notamment au portail sécurisé pro.aklio.fr.

Le portail AKLIO Pro est utilisé par les administrateurs, les enseignants, les parents ou responsables légaux et les apprenants, y compris des apprenants mineurs.

Dans la présente politique, « AKLIO » désigne la marque et les services exploités, selon l’univers concerné, par la SARL RELOCATION EZ ou par la SARL AKLIO HOME. L’emploi du nom AKLIO ne remplace pas l’identification de la société juridiquement responsable du traitement.


Responsable du traitement

La société responsable du traitement dépend de l’univers et de la prestation concernés.

AKLIO Academy, AKLIO Prépas, AKLIO Business et AKLIO Immersion

SARL RELOCATION EZ
Capital social : 10 000 €
SIREN : 490 187 648
10 Résidence du Golfe
56000 Vannes
France

Représentée par son gérant : Philippe Vélu

La SARL RELOCATION EZ est responsable des traitements réalisés pour les univers AKLIO Academy, AKLIO Prépas, AKLIO Business et AKLIO Immersion, ainsi que des traitements communs nécessaires à l’administration du site aklio.fr et du portail pro.aklio.fr.

AKLIO Home

SARL AKLIO HOME
Capital social : 2 000 €
SIREN : 104 280 433
Le Prisme – Place Albert Einstein – PIBS – CS 72001
56038 Vannes Cedex
France

La SARL AKLIO HOME est responsable des traitements propres à l’univers AKLIO Home et aux prestations qu’elle fournit, y compris lorsque les fonctions correspondantes sont accessibles depuis pro.aklio.fr.

Contact commun relatif à la protection des données :


Données collectées

Site public et formulaires

Lorsqu’un utilisateur consulte le site public ou utilise un formulaire, la SARL RELOCATION EZ ou la SARL AKLIO HOME, selon l’univers concerné, peut collecter les données suivantes :

  • nom et prénom ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone ;
  • classe, niveau ou projet de formation de l’apprenant ;
  • univers AKLIO ou prestation faisant l’objet de la demande ;
  • message et informations communiquées volontairement par l’utilisateur ;
  • données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
  • données de mesure d’audience lorsque l’utilisateur y a consenti.

Portail AKLIO Pro

Lorsqu’un utilisateur dispose d’un accès à AKLIO Pro, les catégories de données suivantes peuvent être traitées selon son rôle et les fonctions qui lui sont accessibles :

  • identité et coordonnées des utilisateurs ;
  • statut, rôle et droits d’accès de l’utilisateur ;
  • identifiants et informations nécessaires à l’authentification ;
  • relations entre apprenants, responsables légaux et enseignants ;
  • classe, niveau et informations nécessaires à l’accompagnement pédagogique ;
  • planning, dates, durées et informations relatives aux séances ;
  • préparations, devoirs, comptes rendus de cours, observations et éléments de progression ;
  • informations administratives nécessaires à l’organisation et au suivi des prestations ;
  • données techniques, journaux de connexion et événements nécessaires à la sécurité du portail.

Finalités du traitement

Site public

  • répondre aux demandes de contact et d’information ;
  • organiser un premier échange avec les familles, les apprenants ou les professionnels ;
  • gérer les demandes de pré-inscription et d’inscription ;
  • proposer un accompagnement pédagogique adapté ;
  • assurer le suivi administratif et commercial des demandes ;
  • sécuriser le site et prévenir les utilisations frauduleuses ;
  • mesurer l’audience du site lorsque l’utilisateur y a consenti.

Portail AKLIO Pro

  • créer et administrer les comptes utilisateurs ;
  • authentifier les utilisateurs et sécuriser les accès ;
  • attribuer à chaque utilisateur les droits correspondant à son rôle ;
  • organiser les cours et gérer les emplois du temps ;
  • permettre aux apprenants et à leurs responsables légaux de consulter les informations pédagogiques auxquelles ils sont autorisés à accéder ;
  • permettre aux enseignants de préparer les cours et d’en assurer le suivi ;
  • établir, partager et conserver les devoirs, comptes rendus et éléments de progression ;
  • assurer le suivi administratif des prestations ;
  • assurer le support, la maintenance, la traçabilité et la sécurité du portail.

Bases légales des traitements

Selon leur finalité, les traitements réalisés par la SARL RELOCATION EZ ou la SARL AKLIO HOME reposent sur :

  • l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment pour traiter une demande d’information ou d’inscription ;
  • l’exécution du contrat conclu avec le client ou le bénéficiaire, notamment pour organiser les cours, administrer les accès et assurer le suivi pédagogique ;
  • le respect des obligations légales et réglementaires applicables à AKLIO ;
  • l’intérêt légitime de la société responsable à administrer ses services, sécuriser ses systèmes, prévenir les fraudes, assurer la traçabilité des accès et défendre ses droits ;
  • le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis, notamment pour les cookies de mesure d’audience.

Destinataires des données

Dans la limite de leurs fonctions et de leurs habilitations, les données peuvent être accessibles :

  • aux administrateurs et personnels habilités de la SARL RELOCATION EZ ou de la SARL AKLIO HOME ;
  • aux enseignants, uniquement pour les apprenants et les prestations qui leur sont attribués ;
  • aux apprenants, pour les informations auxquelles leur compte leur donne accès ;
  • aux parents ou responsables légaux, pour les apprenants auxquels leur compte est rattaché ;
  • à la SARL RELOCATION EZ ou à la SARL AKLIO HOME lorsque leur intervention est nécessaire à la prestation concernée et juridiquement autorisée ;
  • aux prestataires techniques agissant pour le compte de la société responsable, notamment l’hébergeur, dans la limite nécessaire à leur mission ;
  • aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers. Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale sans base légale appropriée.


Sous-traitants et hébergement

Le site public et le portail AKLIO Pro sont hébergés par OVHcloud en France. Les sociétés responsables peuvent également recourir à des prestataires techniques pour assurer l’envoi de messages, la maintenance, la sécurité ou la mesure d’audience. Ces prestataires ne peuvent traiter les données que pour les besoins de leur mission et selon les instructions de la société responsable.

Lorsque les cookies de mesure d’audience sont acceptés, des données de navigation peuvent être traitées par Google dans le cadre du service Google Analytics. Les informations correspondantes figurent dans la Politique de cookies.


Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité :

  • les données issues des demandes de contact ou de pré-inscription sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact ;
  • les comptes utilisateurs et les données nécessaires au fonctionnement du portail sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle ou pédagogique, puis archivés ou supprimés selon les obligations légales et les délais nécessaires à la défense des droits de la société responsable ;
  • les comptes rendus, devoirs et éléments de suivi pédagogique sont conservés pendant la durée nécessaire à l’accompagnement de l’apprenant, puis pendant la durée d’archivage justifiée par la gestion de la relation contractuelle ;
  • les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée, adaptée aux besoins de sécurité, de diagnostic et de traçabilité ;
  • les documents comptables et pièces soumises à une obligation légale de conservation sont conservés pendant la durée prévue par la réglementation applicable ;
  • les choix relatifs aux cookies sont conservés pendant la durée indiquée dans la Politique de cookies.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’un archivage est nécessaire pour respecter une obligation légale ou assurer la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.


Données des apprenants mineurs

La SARL RELOCATION EZ ou la SARL AKLIO HOME, selon l’univers concerné, traite des données relatives à des apprenants mineurs afin d’organiser et de fournir les prestations pédagogiques demandées par leurs parents ou responsables légaux. Seules les données nécessaires à l’organisation des cours, à la sécurité de l’accès et au suivi pédagogique sont collectées.

Les informations destinées aux apprenants sont présentées dans des termes aussi clairs et accessibles que possible. Les parents ou responsables légaux peuvent exercer les droits relatifs aux données de l’enfant dans les conditions prévues par la réglementation. Un apprenant mineur peut également exercer les droits qui lui sont reconnus.


Sécurité et confidentialité

SARL RELOCATION EZ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Les accès au portail sont personnels et attribués selon le rôle de chaque utilisateur. Chaque utilisateur doit préserver la confidentialité de ses moyens d’authentification et signaler rapidement à AKLIO tout accès suspect ou toute compromission de son compte.


Droits des personnes

Dans les conditions prévues par le RGPD et la loi Informatique et Libertés, chaque personne concernée peut disposer des droits suivants :

  • droit d’accès aux données la concernant ;
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition aux traitements reposant sur l’intérêt légitime ;
  • droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
  • droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à : . La société responsable peut demander les informations strictement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et prévenir la communication de données à une personne non autorisée.


Décision automatisée

La SARL RELOCATION EZ et la SARL AKLIO HOME ne prennent aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Toute décision de cette nature fait l’objet d’une intervention humaine.


Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté AKLIO, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr


Cookies

Le site public utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et peut, avec l’accord de l’utilisateur, utiliser des cookies de mesure d’audience. Le portail AKLIO Pro utilise les cookies ou mécanismes techniques strictement nécessaires à l’authentification, à la sécurité et au maintien de la session.

Pour plus d’informations et pour gérer vos choix, consultez la page Politique de cookies.


Modification de la politique de confidentialité

SARL RELOCATION EZ peut modifier la présente politique afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires, organisationnelles ou techniques. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 26 août 2026.